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个人述职报告有什么格式要求,个人述职报告格式,个人述职报告范文
述职报告在我们的日常工作中运用的非常多,有月述、季述、半年述、年终述等等,经常要进行各种类型的述职,所以您一定要了解述职报告是怎么写的,它跟个人总结有何差别?以下是述职 ___为大家搜集的个人述职报告有什么格式要求吗,欢迎阅读!
个人述职报告含义:个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。
述职报告格式
述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:
(1)述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。
(2)述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。
(3)述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。
述职报告的结尾:在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。
述职报告的三要点
第一、关于述职报告的本身。为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?
工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。
在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
怎样做述职演讲
述职演讲,就是述职者本着实事求是的原则,就自己任职以来履行职责的成绩、问题、经验、教训以及今后的打算,向本单位领导及同事所进行的演讲。它是随着人事制度改革而盛行的一种工作形式,是每个干部都应掌握的一门演讲艺术。
一、述职演讲的特点
限定性。述职演讲中的限定性表现在三个方面:第一,述职演讲的内容、材料必须限定在述职人自己的职责范围内;第二,述职演讲的内容,材料必须限定在述职人一定的任职期限内;第三,述职演讲的时间是有限定的,一般为15----20分钟。
客观性。由于述职人工作的固定性和听众的固定性,述职者与绝大多数听众是属于同一单位的。双方长时间地在一起工作、生活,彼此基本上是“相知”的。因此,述职者在演讲时,一定要实事求是,有一说一,有二说二。
严肃性。一方面,述职演讲场合的庄重性,上级领导的重视,单位干部群众的监督,都要求述职者必须严肃认真地对待述职演讲,不能视其为走过场。另一方面,演讲能力是各级领导干部、教研人员的基本功,是一个人德才学识的综合表现,是显示才能,树立自我形象,更进一步地实现自我价值的重要手段。如果不能做一次成功的演讲,那么,称职与否的答案也就可想而知了。
鉴定性。按照一般的述职程序,当述职人演讲完毕后就回避了。接下来,干部群众要配合上级领导进行分组讨论,民主评议,辨别其述职内容是否正确、客观,对其给予“鉴定”。之后,把干部群众的“鉴定”和述职人的述职报告一并交上级主管部门作综合评估,以作为升迁、留任、降职、调整等的重要依据之一。
二、述职演讲的内容构成
交待自己现任的职务(职称)、岗位职责、任职时间内的工作目标。这是述职的根基,不可缺少。
阐述自己是如何履行职责,实现工作目标的。
这是整个演讲的重点,也是突出政绩(成果)、表现能力、实现更进一步的自我推销的重要环节。因此,在内容的构成上要尽可能做到详细具体。
领导干部的述职要对任职时间内、任职范围内的一些重大问题的决策过程,对一些棘手问题的认识和处理结果等,详细具体,有条不紊地表述清楚。
教师,科研人员的述职,要对应聘时间内教学、科研工作的完成情况,重要课题的发现、研究、解决过程及其社会效益、经济效益等详尽地讲清楚,讲明白。
剖析自己在履行职责、实现任期目标的过程中的成功经验和失败教训。这是整个演讲的又一重点,也是最能体现述职者知识水平和综合思辨能力的部分,因此,要想的细,看得透,讲的清。抽象地、以“标题新闻”的形式来讲经验,谈教训是不可取的。
对自己做出客观的“基本称职”、“称职”、“不称职”的评价,并要言不繁地汇报今后的工作打算。
这四部分之间具有严密的逻辑关系,不能相互颠倒,否则,就会使整个演讲不连贯,但各个部分的内容结构可以因人因事而定,要把重点放在述职人身上,放在证明自己履行职责的能力的强弱上。讲成绩,要让人清楚意识到述职人在其中所起的作用,清楚地看到述职人的具体操作行为,如具体设想、决策、建议、措施、指导等。听众虽然是固定的,但述职人的某些工作细节并不是每一个人都知道的,而这又恰恰最能表现出自记得德、才、学、识,因此,细节的展开是必不可少的。
三、述职演讲方式的选择
照读式演讲。即述职者把述职报告从头到尾读一遍。这种照本宣科的演讲方式是不可取的。演讲是一种双边的信息交流活动。演讲者按自己的思想把话讲完,同时,也要让群众接受你的讲话精神。而这种讲话方式,由于演讲者注意力全部集中到讲稿上,因而,也就无法与听众进行交流,所以,这种方式不适合述职。
“ ___”式。它以“背诵”为基础,演讲中“短路”了,就拿出讲稿看一看,接着往下背,直至讲完了。这种方式的演讲与前者的效果差不多,同样是不可取的。
有准备的即兴式演讲。即演讲前反复熟悉讲稿,演讲时根据自己肚子里的“货”,即兴组织语言。这是我们提倡的一种演讲方式。因为它不受具体演讲稿的束缚,演讲人可根据实际情况,在不“离谱”的前提条件下,充分发挥生动的口头语言和得体的态势语言的优势,在激情、联想的作用下,使自己的演讲更充实、更形象、更生动、更加具有针对性。
四、述职演讲的注意事项
语言要朴实、精炼。
听众与述职人工作的固定性,使双方基本上处于“相知”、“相融”的关系中。因此,述职人在演讲语言的运用上要力求朴实、通俗、形象,千万别来那套花里胡哨、令人感到虚伪做作的东西。
述职演讲的限定性特征,决定了演讲语言必须精炼。一般的述职演讲时间规定为15----20分钟。播音员的正常播音速度为180字/分钟。参照这两个数字,我们不难得出这样一个数字:即每位述职者的演讲稿不得超过3000字。而要在这极为有限的字数里,把自己任职以来的主要成绩、经验教训等较为完整、系统地表述清楚,语言不精炼是绝对行不通的。即使在“细节”的展开上也绝对不能开无轨电车。因此,准确措辞,详细得当,不罗嗦,不重复,不带口头禅,应当成为述职演讲运用语言的一条重要原则。
服饰要得体。
服饰是一个人气质与涵养的外化。述职演讲的场合是十分严肃的,是当事者的一次重要的亮相,使继往开来的重要一步。假如在这样的场合,述职者“鞋儿坡,帽儿破,身上的袈裟破”,是无论如何也引不起人的好感与尊重的。因此,“讲究服饰而不追求奢华”,应当成为述职演讲的行为准则之一。
心情要平静。
发表述职演讲,固然要满怀激情,但过于激动和兴奋,或者过于沮丧和消沉,都是不可取的。得意洋洋的表情,大喊大叫,撸胳膊卷袖子的举止,难免给人留下浅薄、轻浮的印象;垂头丧气,蔫头耷拉脑袋地作蚊蝇之声,也难免在听众为你掉下几滴同情的眼泪后,投下一张不信任票。
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