校园晚会方案活动策划书1 一、活动主题: “见证成长,纪念青春” 二、活动目的: 风雨中摇曳的愁绪,将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻,始终逃不过六月的长度,苍蓝的天空依旧苍蓝,而今天的11级下面是小编为大家整理的2023年校园晚会方案活动策划书五篇,供大家参考。
校园晚会方案活动策划书1
一、活动主题:
“见证成长,纪念青春”
二、活动目的:
风雨中摇曳的愁绪,将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻,始终逃不过六月的长度,苍蓝的天空依旧苍蓝,而今天的11级学长明日即将告别母校,用无悔的青春写下光辉绚烂的篇章。为了送别即将毕业的11级学长,提高广大同学的艺术素养,丰富校园文化生活,特举办“青春纪念册”毕业晚会。
三、活动地点:
剧院
四、活动时间:
六月中旬(6月15日之前)
五、活动范围:
学院及全校全体同学
六、活动宗旨:
为丰富校园文化生活;营造良好的校园文化氛围;展现我校学子青春、热情、富有活力的青春风采;拓展大学生的综合素质能力;丰富其课余生活;锻炼交际能力。
七、活动前期准备及分工:
1、外联部
负责晚会所需的赞助工作,包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化妆、服装、门票、海报、条幅、奖品等,并负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。对于给予赞助的商家,晚会期间视情况可在场地中打出广告以示鸣谢。
2、宣传部
负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣传,加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局,观众席的布置。
3、文艺部
负责整台晚会的组织和安排。具体分工如下:
1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4)准备好晚会所需的一切服装道具;
5)从物理科学学院确定礼仪队(人数待定);
6)监督并确保舞台的布置及舞台设计的质量;
7)晚会期间舞台灯光、音箱设备的调制,化妆室、换衣间的选制。
4、秘书部
负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出邀请,并负责晚会筹备及演出过程中各部的协调安排及人员调配。
5、生活*
负责准备活动中所需物品及晚会所需物品的购买,晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等,及晚会结束后的卫生清理工作,并接待好领导及老师。
6、新闻部
负责晚会中所需的PPT及VCR;晚会举行过程中的照片以及视频采集,后期照片的修改,视频制作等工作,并对此次晚会进行撰稿发布等。
7、体育部
在晚会期间,负责协调文艺部和宣传部布置晚会现场、引导观众入场、会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。
8、学术部
负责晚会主持稿的撰写及朗诵诗文的鉴定。
八、晚会准备:
(一)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台装饰方案设计,以及赞助商的联系。
1、节目收集:安排节目的选拔工作,并通知各班级开始准备节目。时间:月日正式通知5月14日将节目内容、形式以书面文件形式上交5月21日对节目进行初审(从12级选出1到2个节目。13级各班级准备2个节目;14级各专业准备1到2个节目。)
2、节目要求:提倡节目的内容新颖性和形式多样性,形式可以多样化(如:小品、话剧、舞台剧、舞蹈、大合唱、小合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。节目申报者自备道具、音带CD和服装。
3、在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以宣传部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
(二)晚会协调及进展期:本阶段(月日至日)主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会期间所需物品购买等。
1、确定节目评选小组;
2、对所有报名的节目进行排练并初步确定主持人;
3、公告初定节目名单(月)并进行第一次彩排(节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式)其后节目将正式进入排练阶段(月至);
4、晚会节目整改(月)(对节目存在的问题进行指出、纠正、排练等);
5、晚会最后节目确定并根据节目类型初步编排晚会节目单;
6、节目多次彩排(每次都要指出节目存在的问题);
7、礼仪人员确定并准备好礼仪的服装;
8、晚会的中期宣传,在此期间要再次大力宣传此次晚会,以增强其知名度及影响力;
(三)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
1、晚会末期宣传;
2、晚会全过程(节目顺序、演员化妆及出场等)确定;
3、秘书处向院领导及嘉宾发出邀请;
4、在晚会当天安排最后一次彩排、要求演员走台站位,熟悉场地;
5、晚会正式演出。
(四)具体人员组织安排:
1、节目编排负责人(文艺部)
2、选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。
3、文字宣传负责人(ppt)(宣传部、新闻部)。
4、会场布置与场地规划负责人(体育部、宣传部)。
5、主持人礼仪服装及化妆负责人。(外联部、文艺部)
6、演出现场安全负责人(体育部)。
7、晚会摄影负责人(新闻部)。
8、话筒、催场、道具、音响负责人(文艺部)。
9、观众入场负责人及现场秩序负责人(体育部)。
10、晚会结束后礼堂的卫生负责人(生活*)。
九、经费预算:
舞台设计布置350元。
海报横幅300元。
门票节目单请帖500元。
服装化妆600元。
彩球彩带荧光棒350元。
小礼品150元。
矿泉水100元。
其他费用500元。
共计:2850元。
十、注意事项:
1、要保证所有外借的物品安全,避免损坏,要安排专门负责人管理。
2、在晚会期间要保证晚会的秩序,保证现场不出现喧哗混乱的场面。
3、在晚会结束后,要负责清理晚会现场,保证剧院的清洁。
十一、后续工作:
新闻部负责将本次晚会的照片,摄像进行编辑制作并保存;排版组负责整理活动资料,发布照片写通讯稿,全面宣传此次晚会,并大力宣传此次晚会倡导的和谐社会和谐校园的思想,进一步促进和谐校园的建设工作,以增强我物理科学学院及物理科学学院文艺部在青岛大学的影响力。
十二、活动总结
通过这次迎新年晚会的成功举办,进一步倡导建设和谐社会、和谐校园,促进和谐社会和谐校园的建设工作,形成相互促进共同发展的和谐局面,并推动了各年级的联系交流,形成融洽团结的内部环境,方便以后开展工作,也推动了校园和谐气氛的发展,展现了我校大学生的青春活力。
校园晚会方案活动策划书2
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会,这是20xx级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。四年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
一、晚会主题
“放飞梦想成就明天”
二、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或**淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上*的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
三、参与方式
全系学生可以各班为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出文化多样性。
四、晚会对象
美术系领导老师
美术系20xx级毕业生
美术系非毕业生学生代表
五、晚会地点
学院礼堂
六、晚会时间
20xx年6月25日19点
七、晚会宣传方式
宣传手段:
(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。
八、晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。
九、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十、晚会流程
(一)准备工作:
2:00所有节目现场彩排。
2:15-5:00每个节目彩排结束以后,演员化妆。
5:00所有人员休息进晚餐
5:30将晚会所需物品准备到位
6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19:00-21:30)
第一阶段:毕业典礼
1、背景音乐响起,主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20xx级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生,宣布晚会节目开始
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段:晚会结束
第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段:
(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;
十一、工作人员安排
1、统筹组;指导老师:组员:学生会*团
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组;
组长:
组员:学宣部成员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕
c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员;
3、机动组;
组长:
组员:文体部、劳卫部、外联部成员任务:
a、负责搬运演出时舞台所需的道具
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组;
组长:
组员:秘书组、女工部成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)
c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
5、安全保卫组;
组长:
组员:纪检部、社团部、就业部成员
任务:
a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组:
文体部、社团部
任务:
a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十二、晚会经费预算
海报横幅气球租用演出服费
主持人服装化妆请贴演员化妆会场布置演出所需道具矿泉水
荧光棒流动资金
总计:
十三、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到
十四、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上,毕业生们可以自己*留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
校园晚会方案活动策划书3
一、活动意义:
为进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的"舞台,服务广大学生社团会员,共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦*”大学生社团联欢晚会。
二、活动单位:
主办:xx学院学工处
共青团xx学院委员会
承办:xx学院学生社团联合会校学生社团联合会文艺拓展部
协办:全校各学生社团
三、活动主题:“灿烂青春,筑梦未来、筑梦*”
四、活动时间:20xx年7月8日19:00—21:00(初定)
五、活动地点:xx学院大学生活动中心
六、活动对象:xx学院学生社团会员、社团干部
七、活动筹备委员会:
顾问:xxxx
策划:xxx
组委会:xx学院学生社团联合会*团
主任:xxx
八、活动工作组:
1、节目组:
2、协调组:
3、外联组:
4、宣传组:
5、秘书组:
6、道具组:
7、礼仪组:
8、会场组:
9、安保组:
九、工作组职责:
1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;
2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;
3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演;
4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;
5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;
6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演;
7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演;
8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;
9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);
十、节目要求:
为进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9:00举办“20xx年社团大联欢”。
社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。
注:
1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;
2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;
3、报名截止时间:12月15日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);
4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;
5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。
7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,最好都能刻碟。
8、舞台现场布臵:12月23日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上7点正式开始。
演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):
1、搬运社联器材;
2、维持秩序工作人员到位;
3、预演节目准备工作;
十一、晚会筹备日程安排:
第一次节目彩排:12月12日(星期一下午大学生活动中心)
第二次节目彩排:12月18日(星期日下午大学生活动中心)
第三次节目彩排:12月23日(星期五下午大学生活动中心)
前期宣传:12月1日~12月23日
展板宣传:12月18日~12月23日
道具服装准备:12月20日~12月23日
现场音乐制作(包括开场DV):截止12月20日
会场布置:12月23日
十二、晚会期间工作细则一览表
1、场地申请
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运器材
7、借用所需工具工作
8、舞台效果及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场小活动秩序维持工作
十三、晚会流程:
晚会开始前半个小时,贵宾、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的圣诞曲目),整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。(注:待定:“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后,由到场嘉宾和所有观众共同评出“xxxx杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
具体安排如下:
1、开场舞;
2、主持人宣布开始,介绍嘉宾;
3、领导致辞;
4、主持人介绍背景资料。
5、主持人播报社团选送的文艺节目,紧接着宣读该社团简介(30秒)
6、部分节目安排主持人与社团代表对话;
待定:
7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品,气球内有奖品号码;
8、主持人宣读奖品的内容;
9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)
10、过程结束,全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
十四、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
校园晚会方案活动策划书4
一、活动主题
畅想xx,舞动xx
二、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年xx将至,为庆祝xx佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年xx晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮**阔,风正一帆悬”。
三、主办方
xx大学xx
赞助单位:xxx
四、活动对象
xx级学员及xx大学20xx级新生(观众共计500人)
五、嘉宾
校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六、活动地点
xxxx
七、活动时间
20xx年x月x日19:00—21:00
八、活动流程
宣传阶段(x月x—x月x):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(x月x—x月xx):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、x月xx日(几点?),大彩排,在xx俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、x月xx号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在xx号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx号准备好;服装、灯光、化妆等在xx号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:*部、*处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组:文艺部、素质拓展部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
c、负责晚会现场布置。
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障。
b、、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
6、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
9、外联组:团学会
十、活动预算
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
冷烟火(60)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
校园晚会方案活动策划书5
一、晚会介绍
1、晚会名称:“xxxxxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎xx新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间:11月21日
6、地点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:青岛大学商学院学生会
承办单位:青岛大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递。
②闭幕要有1人引幕。
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买。
②负责采购晚会现场所需的物品。
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球。
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置。
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交*团。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛大学东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日—11月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日—15日
由负责人负责。邀请嘉宾:
学院方面:院方各领导。
社会方面:各赞助公司代表。
学生方面:各院学生会*以及商学院学生会*团
(4)晚会后期工作:
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxxxxxxxxxxx”几。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
第一阶段:第一篇章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧。
第二阶段:第二篇章
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第三篇章
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五、节目单
晚会节目单(暂定)
六、注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。