档案资料和保密工作管理方案1 一、总则 1、为确保****有限公司(以下简称公司)档案中涉及的国家及工作秘密安全，根据《****有限公司档案工作管理规定》与国家和上级有关规定，制定本细则。 2下面是小编为大家整理的档案资料和保密工作管理方案,菁选2篇【完整版】,供大家参考。
档案资料和保密工作管理方案1
一、总 则
1、为确保****有限公司 (以下简称公司)档案中涉及的国家及工作秘密安全，根据《****有限公司档案工作管理规定》与国家和上级有关规定，制定本细则。
2、本细则适用于公司总部及下属分、子公司档案保密工作的管理。
3、档案保密工作是指档案在形成、移交、保管、借阅、鉴定、销毁等环节过程中为维护国家秘密和工作秘密，确保党和国家利益不受损害的一项档案管理工作。
二、机构与职责
4、技术质量部是公司档案工作行政管理部门，负责对档案的形成、移交、保管、借阅、鉴定、销毁等环节进行监督、检查和业务指导。
5、档案部门是公司档案保密工作的归口管理部门，其职责为：
（1）负责档案在形成过程中的监督、检查和业务指导；
（2）做好档案在移交、保管、借阅、鉴定、销毁等环节中的保密工作。
三、档案保密管理
6、档案形成过程中的保密工作
（1）档案形成过程中预立卷部门对归档文件要及时确定密级和保管期限；
（2）预立卷部门应对归档文件要进行登记并做好保管工作。
7、档案移交过程中的保密工作
归档文件的移交：预立卷部门应指派专人向档案部门移交归档文件并办理移交手续。
8、档案保管过程中的保密工作
库房内绝密档案应与非绝密档案分开保管，要设保险专柜单独放置绝密档案，保险柜钥匙由两人分别保管，确保绝密档案的安全。
9、档案借阅过程中的保密工作
（1）不得随意简化借阅手续和擅自扩大借阅范围。根据《****有限公司汽车电子公司档案借阅管理办法》中规定的借阅权限，办理相关手续；
（2）确需查阅、借阅、复制档案时，需填写《档案借阅利用效果登记表》，并办理相关手续；
①文书档案的原件：利用人需经部门领导审核、主管领导批准后提供； ②其他门类档案、资料的复制：利用人根据本职工作范围，经部门领导审核批准后提供；
③超越本专业、本职工作范围的档案、资料的复制：利用人需经部门领导审核，所涉及专业或只能归口管理部门领导批准后提供；
④凡涉及知识产权的档案资料，需经本部门领导审核，档案形成法人代表人书面同意，档案主管部门领导批准后提供；
⑤凡机密级档案资料的提供需经档案主管领导书面同意；
（3）凡涉密档案资料未经批准严禁复制；
①凡绝密级档案、资料，不提供复制；
②复制的涉密档案、资料不得改变原件的密级和保密期限，应加盖“档案复制件，视同原件有效”章，视同原件登记管理，借阅者需按时归还复制件。
（4）借阅人员一律在阅览室查阅档案，不得进入档案库房；
（5）因工作需要进入库房的人员，应做好出入登记；
10、档案的鉴定过程中的保密工作
（1）根据上级有关规定，做好档案的密级变更或解密工作；
（2）档案部门应将档案鉴定后密级变更的结果形成书面意见进行归档。
11、 档案的销毁过程中的保密工作
（1）经鉴定小组鉴定后的档案，应有两人以上（含两人）实施销毁工作，并由档案部门组织实施，保密工作部门负责监销；
（2）对需销毁的档案，应履行清点、登记手续、并由两人（含两人）核对签字；
（3）档案的销毁应到保密主管机关指定的地点进行。
四、附则
1、本细则由公司档案管理部门负责解释。
2、本细则自公布之日起实施。
档案资料和保密工作管理方案2
一、档案管理责任人职责
第一条公司档案管理员职责：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，指导、监督部门档案管理工作，负责公司档案室日常工作。
第二条 部门负责人档案管理职责：指导、监督及考评部门档案管理员做好本部门档案管理工作。
第三条 部门档案管理员职责：建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，根据工作需要将无须部门继续保管的档案及时移交公司档案室。
第四条 特殊岗位档案管理职责。
1、项目负责人档案管理职责：编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程序、通信协议、元器件（型号、价格及供应商）等资料，项目完成后及时移交部门档案管理员立卷归档。
2、工程师档案管理职责：在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开发阶段的个人负责人的"上款所列资料，并据项目进展及时移交项目负责人。
3、市场营销人员档案管理职责：购销合同、协议、招投标资料、产品及配件供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。
4、财务人员档案管理职责：收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息等资料，并适时移交部门档案管理员。
第五条 其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部门档案管理员。
二、部门密级档案范围
第六条 工程部：开发合同、项目计划、技术条件、设计方案、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、安装调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价等。
第七条 市场部：市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产品及配件价格清单、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手等资料。
第八条 品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工艺、机械及电气图纸。
第九条 人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、绩效考核；
第十条 财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息；
第十一条 采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。
第十二条 其它需保密的资料由部门主管以上人员确定。
三、密级档案分类
第十三条 绝密档案：公司章程、股东权益及分配、重要会议内容、重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据；其他的重大经营管理的文件材料等。
第十四条 机密档案：薪资管理、财务计划、财务帐本、各类财务统计报表、资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。
第十五条 秘密档案：开发合同、项目计划、技术条件、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、软件程序框 图、性能测试数据；安装调试数据、交验资料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器件清单及价格、配件价格、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、原始凭证、采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。
第十六条 立卷归档时，秘密档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，机密档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案由总经理签字确认。
四、保密注意事项
第十七条 严禁不按规定归档或不及时、按期移交档案资料。掌握了应立卷归档的员工在移交档案时，除确因 工作需要并经第十七条的规定获得批准后，不得留底。
第十八条 只有确因工作需要使用密级档案的员工可到相关档案管理员处查阅。使用绝密档案须经总经理批准，使用机密档案须经总经理或主管部门的副总经理批准，使用秘密档案须经公司档案管理员或部门负责人批准。因法定事由向外提供绝密档案和机密档案须经总经理批准，提供秘密档案须经所属部门主管的副总经理批准。作用尚未立卷归档的密级资料，参照本条获得批准后，到因工作职责掌握相关资料的人员处查阅。使用密级档案后任何人不得留底。
第十九条 非密级档案对内部员工开放，无特殊原因原
则上对外不开放。
第二十条 密级文件的制作、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员经批准后任何人不得留底。 第二十一条 收发、传送、外出携带密级文件由指定人员担任，外出携带机密文件须采取必要的安全措施。 第二十二条 严禁擅自提供、抄录、公布、外传、出卖、涂改、伪造、销毁档案等行为。
第二十三条 绝密文件和机密文件应妥善保存在保险柜中，秘密档案应放在文件柜中并加锁。
第二十四条 会议成其他活动内容属于保密的，主持部门应采取以下措施：
1、选取适当的会议场所。
2、根据工作需要，指定参加会议人中员的范围。
3、确定会议内容传达范围。
第二十五条 涉及密级资料的电脑使用人应对系统及文件进行保密设置，密级资料不得共享，拷入别人电脑打印的密级资料在打印后不得留存。
第二十六条 在用户计算机上完成程序调试后，应备份源代码并将源代码从用户计算机上删除。
第二十七条 严格控制文件的拷贝及发放，切实做好文件发放的登记。
第二十八条 员工离职应妥善办理保密事项。
第二十九条 公司内外，严禁随意丢放密级资料，打印成复印后应将密级资料全部带走。
第三十条 特别注意在外出、私人交往、通讯、公共场所保守公司秘密，不在任何场合向无关人员透露自己所知悉或掌握的公司秘密。
第三十一条在发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，每位员工均须采取紧急措施并及时上报。
五、责任
第三十二条 泄密责任和法律措施依照原制定的《保密制度》中条款执行。
六、工作检查、考核及培训
第三十三条 公司档案管理员每年至少组织进行一次立卷归档清理工作，每月抽查部门档案的立卷归档及保密工作。部门负责人随时检查本部门档案的立卷归档及保密工作。
第三十四条 检查结果列入对部门及部门员工的考核项。
第三十五条 公司档案管理员每年应至少进行一次档案及保密知识的宣传和培训。
第三十六条 本制度与原保密协议同时执行，公司人事行政部负责解释和修改，本规定自颁发之日起施行。
人事行政部
20XX年4月1日
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