下面是小编为大家整理的2022年度关于文秘论文范本特辑(范文推荐),供大家参考。
探究党委办公室文秘人员的业务素养
一、从根本上提高党委文秘工作人员的素质是非常重要的
(一)时代需求
自从我国实行改革开放的基本国策以来,我国真正的融入到世界经济大环境中,各级党委组织为了做好党务工作,带来党建工作的有效提高,并且很好的适应全球化经济大环境,因此就必须要将党建工作作为日常工作的主要任务。党委办公室是各级领导进行党建工作决策的主要部门,党委办公室的文秘人员是进行党建工作的基本员工,其主要工作就是服务于各级党委领导,所以我国各级党委机构都非常重视党委办公室文秘人员业务素质的提高,不难发现,提高党委办公室文秘人员的专业素质,不仅能够很好的做好党建工作,高效的完成各级党建工作,还能够影响各级企业党建工作的发展和进步。
(二)工作要求
进入新世纪,新中国成立时的大批具备高等教育的专业人才,经过几十年的不断努力,已经在各个行业的工作岗位做到领导者的位置。而部分领导者的思想还停留在比较传统的模式中,相较于刚进入到工作单位的新同事,无论是从工作的方式,还是从工作习惯上来说,都有着非常大的不同,因此如果要想从根本上提高党务工作办公室的工作效率,就必须要很好的协调和分配新老同事的工作新环境,老同事要向新同事学习先进的工作思维方式,而新同事要向老同事学习如何快速的开展党政工作。党委办公室的文秘人员能够将领导和基本员工紧密的联合起来,所以要不断的提高文秘人员的专业素养和基本素质,最重要的是提高党建工作的能力,才能满足各级党委工作的需求,同时有效的完成各级党委的党建工作,使得各级党委的工作有序的进行下去。
(三)文秘工作人员处于自身发展的需求
我国目前还属于发展中国家,政治、经济、社会正在实现高速的发展和进步,而党委办公室作为党建工作的主要实施单位,也是党建工作的主要完成部门,因此党委办公室的文秘工作人员素质的提高就是一个非常迫切的任务。目前,中国秘书行业竞争非常激烈,从业人员必须要掌握多种多样的职业素质,如文档处理、熟悉经济规律和法律常识、人际关系处理等。
因此,任何专业的学生都有成为秘书的条件,但是好像这些条件都不是成为秘书的先决条件。综合上述可知,我国党委办公室文秘工作主要有以几种发展方向:①具备非常好的专业技能;②实际工作过程中为党建领导提供实际工作的建议;③具备非常好的执行力和政治观察力。如果要想党委办公室文秘人员很好的为党建工作服务,这就必须要提高从业者的专业素养,并且使员工很好的投入到党建建设中去。
二、提高党委办公室文秘人员专业素质的几条切实可行的办法
(一)提高文秘人员的口才
日常交流是党委办公室文秘人员必须要培养基本素质,在实际工作中,文秘复杂资料的方法、各种协调、参与领导决策等等职能,所以要想提高党建工作效率,必须有效的提高文秘人员的基本表达能力和口才,使之在给领导汇报工作或者和员工之间进行工作讨论和学习的时候能够沟通顺畅,不仅很好的表达出自己的观点,还能为领导提出合理化建议,并能将高层的建议很好的传达到基层员工中。
(二)提高能写的素质
文秘人员在进行工作主要内容是,要不断的进行文件的编写工作,并将这些决策性文件进行整理归档。虽然计算机技术正在迅猛的发展,并且很好应用到实际工作中,工作阶段需要记录的普通文档也越来越少,但是在实际党委工作中,还是必须具备相当的文字功底,提高员工基本素质。
(三)提高能干素质
党委工作室文秘人员不仅要做好工作,还要做到精益求精,不断提高也是实际工作中必须要面对的问题。目前,我国党委办公室的员工数量还是比较多,这些人员的共性就是工作效率低,毫无工作能力,不能很好的促进党委工作的发展。长此下去,这些人员必然会影响党委办公室的整体工作效率,也拉低整体水平,如果要从根本上解决这类问题,在实际工作中要不断的提高办公室文秘人员的动手能力,要能够高效的完成领导交付的任务。
(四)提高能谋素质
党委办公室文秘工作者作为党建领导的左膀右臂,实际工作领导很有可能会出现决策性失误,这时候就需要文秘人员为领导提出正确性的建议,通过自己实际工作的经验,分析出问题所在,并且侧面给领导提供一定的建议。政治工作中,发挥出参谋的作用,发挥自身的工作价值,为党建工作能够有序的进行发挥出巨大的影响。
三、结论
经过上述理论知识的分析得出,我国各级人民企业必须加强对于党务办公室文秘人员素质的培养,党务办公室是企业的重要部门,也是代表企业形象的工作部门,因此,党委办公室文秘必须要正确认识到自己和别人的差距,意识到自己工作中的不足,同时还要加强专业素质的培养,对待自己工作的不足要能接受别人的建议和批评,只有这才能够符合党委办公室对于文秘人员的最基本需求。不断提高党委办公室文秘人员的从业素质,不仅可以从根本上提高企业工作效率,还能够很好的提高企业在普通民众之间的正面形象。
构建以就业为导向的高职文秘专业实践教学体系
高职院校文秘专业毕业生的基本流向是中小企业。随着市场化进程不断深入,中小企业应对的经济事务量日益增多,对秘书人才的要求发生了变化。然而,一方面许多企业招不到合适的文秘人员,企业抱怨缺少拿来就能用的复合型秘书人才,另一方面高职院校文秘专业毕业生却找不到一份满意的工作,导致许多毕业生低层次就业。高职教育要使自己培养的毕业生实现零距离就业,就必须使自己的毕业生满足社会对人才的需要。传统的秘书专业教育与社会需求之间脱节,迫切要求高职院校改革人才培养模式,培养出动手能力强的应用型、复合型人才。从高职院校文秘专业的实际情况来看,需要加强实践教学环节在课程体系中的比重。
从目前高职院校文秘专业的课程设置来看,理论课程所占比例偏大,并且理论课程与实践课程的安排不利于学生理论联系实际,也不利于学生对技能的掌握。理论与实践教学分割交替安排不科学,实践教学单元太小、时间安排分散。为了突出能力培养,应采用按能力层次划分的一体化实践教学模式。具体而言,就是对各个实践教学环节如实习、实训、综合实习、社会实践等进行合理配置,以技术应用能力培养为主体,按基本技能、专业技能和综合技能三个层次,循序渐进地安排实践教学内容,将实践教学目标具体落实到各个实践教学环节中, 在实践教学中使学生掌握必备的、完整的、系统的专业技能。高职文秘专业的整个课程体系应围绕秘书岗位的核心能力展开,培养学生办文、办会、办事的能力。中小企业往往要求秘书人员熟悉财会、人力资源管理以及营销等岗位的知识,这就要求高职文秘专业学生具备开拓学习的能力。高职院校必须对文秘专业课程进行整合,应突出实用性、技能性。应改革传统课程,增加实践教学课程比例,理论课以实用、够用为主,精简必修课程,为适应现代企业发展需要,增加选修课程。要加强企业法规、企业管理等课程的学习;充分考虑现代文秘人才的实用性与普适性,开设公共关系类课程,设立商务礼仪、现代人际关系学、商务谈判实务等课程;突出现代文秘特色,设立办公自动化、速录、涉外文秘、商务外语、计算机文秘应用软件和汽车驾驶技术等课程;补充一些未来文秘岗位需要的新内容,以确保教学内容紧跟时代潮流。
文秘专业是典型的应用型专业,培养的人才必须具有很强的社会适应能力。文秘专业实践教学体系必须以社会需要为原则,以应用、实践为主旨。高职院校培养的秘书专业人才的就业方向是中小企业。中小企业需要的是复合型人才,要一人多能,这就要求高职院校培养的文秘毕业生具备较高素质以及综合能力,因此,高职文秘专业学生除应具有良好的基本素质外,还必须具备本专业人才所必需的实践应用能力,如公关策划能力、组织协调能力、档案管理能力、办公自动化操作能力以及较好的语言表达能力等。
高职实践教学的目标体系应以培养岗位职业能力为核心,构建培养基本职业素质、岗位就业能力和职业发展能力的模块。高职文秘专业的实践教学目标应包括以下几个方面:以秘书岗位技术应用能力培养为核心设计实践教学计划;强调学生在实训过程中学会生存、学会做人、学会合作、学会学习;通过案例教学、情境模拟、校内外综合实习、社会实践和第二课堂等多种形式,提高学生技术应用能力。
要制定严格的实践教学评价体系对实践效果进行严格管理,考核评价必须紧扣培养目标,将重点放在对学生核心职业能力与岗位职业技能的考核、评价上,建立以能力考核为主、常规考试与技能测试相结合的评价标准,综合评定文秘专业学生的职业能力。教学考试应尽量与国家秘书职业资格鉴定接轨,考核重点应与职业资格鉴定的考试点相吻合。
构建有力的保障支持体系,高职教育实践教学保障体系主要包括:以具有一定生产管理经验的双师型教师为主体的师资队伍,较完备先进的设备设施,模拟实践教学环境三个重要方面。(1)师资队伍建设。高职文秘专业师资一般多是来自校内,实践经验较少,由学校派送教师到企业锻炼要形成制度化。另外文秘专业解决双师型教师问题的一个有效途径是激励专任教师获取高级以上文秘专业资格证书。有条件的学校应加强教师与企业的联系鼓励教师开展科研,以科研促教学也是行之有效的方法。(2)实训基地建设。实训基地是高职院校实施职业技能训练与鉴定的基础保证。高职院校文秘专业建立有效的校外实训基地较难原因是每个企业对秘书人员的需求有限制,不能大规模地接受文秘专业实习生,这是高职文秘专业与其他专业的区别。文秘专业只有强练内功,狠抓校内实训。除利用校内实训基地外校内各职能部门办公室都是文秘专业学生很好的实践场所。教师鼓励文秘专业学生在课外轮流学院档案室、办公室等部门帮忙,收到了双赢的效果。鼓励文秘专业学生积极参加校内各种社团,主动参与筹划、组织宣传等活动,这对学生是很大的锻炼。校外实训基地是文秘专业学生到校外练兵、展示才能的地方。
就业指导除了作为对学生的思想教育贯穿于高职教育的整个过程外,还要渗透到文秘专业教学中去,任课教师不仅要传授专门的文秘知识和技能,还要阐明其在文秘职业领域中的应用方法以及在应用中应遵循的各种规则。因此,文秘专业任课教师参与到学生就业指导全过程中很有必要。教师要指导文秘专业的学生根据文秘专业的培养目标进行自我生涯设计和规划,进行合适的职业定位,做好职前准备。还应该积极向学生介绍弹性就业与非正规就业手段,使学生在校园里就受到良好的就业与创业教育。
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