下面是小编为大家整理的经典公文格式模板(全文完整),供大家参考。
公文格式
(一)公文版头:
现有公文版头共二种:
1、单位名称(对外上行文或平行文使用)。
2、单位名称+文件(单位内下行文以及单位各部门使用)。
(二)公文排版格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附件、主题词、抄送单位和印发份数等部分组成。
为保证公文的严肃性、完整性、正确性及有效性,为公文处理工作提供方便,对公文排版格式统一规范如下:
1、眉首、版记
公文首页红色反线以上各要素统称眉首(上行文和平行文、下行文的眉首),包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号。发文单位标识使用方正小标宋简体字,用红色标识,字号以醒目、美观为宜,一般应小于22mm×15mm,联合行文,主办单位应当排列在前;
发文字号居中。
置于主题词以下的各要素统称版记,应写明主题词、抄送单位及打印份数等事项,字体均为3号仿宋体,“主题词”3字为3号黑体。
秘密公文应根据密级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公文应注明“特急”、“加急”、“平急”。秘密公文须在文件右上角注明,字体为3号黑体。
2、标题
(1)文章标题。一个完整的标题应包括发文单位、事由、文种三要素。标题应准确、简要地概括公文主要内容。排法应视字数多少而定,可排单、双行(原则上不超过3行),12字以内的标题一般居中排1行。注意每行不要两头顶格,长度最好不要超过正文的3/5。分行时不要把两个字以上的词分开,各行字数可相等或不等。标题字间距视长短而定,字体用2号体黑体。标题与红色反线之间空2行,标题与主送机关之间隔开1行。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(2)段落标题。字体采用3号黑体,其字数较多时建议与下文空开一行。
(3)段落序号。应按照主次顺序在行头分别列为:一、(一)、1、(1)等。
(三)发文字号
单位简称+ [年号]+文件编号(**号)包括单位代字、年份、顺序号。
1、单位文件(对外及对上行文):***[201×]×号。其中“***”代表发文单位,“[201×]”为年份,“×号”为文件的顺序号。
2、单位内部文件(对单位内部发文):***×[201×]×号。其中“***×”代表发文部门,“[201×]”为年份,“×号”为文件的顺序号。
联合发文的,只注明主办单位发文字号,不得有两个发文字号。
(四)主送单位
主送单位指公文的主要受理单位,置于标题之下,正文之上,起头顶格。主送单位名称应为全称或规范化简称、统称,排列顺序力求相对统一。向上请示、报告公文,一般只有一个主送单位,不宜多头主送,以免责任不明。如需同时送其他单位,可用抄送形式。
(五)正文
1、正文是公文主体部分,要求情况确实、观点明确、文字精炼。正文起于主送机关名称下一行,字体采用3号仿宋体。
2、字距、行距要清晰。公文用纸天头(上白边)为37±1mm,下白边为35mm;公文用纸订口(左白边)为28±1mm,右白边为26mm;
版心尺寸为156mm×225mm。一般每面排22行,每行排28个字。
(六)附件
附件是正文的补充说明,或有关参考资料。在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);
附件名称后不加标点符号。附件序号和名称前后标识应一致,并和正文一起装订。
(七)发文单位
标注在正文下面偏右。要写全称,并加盖是单位印章。
(八)日期、印章
发文日期标注于发文单位下面。须用汉字写明年、月、日。发文日期以领导签发日期为准。日期、印章二者不得放在与正文脱节的空白页上,以保证公文的严肃性。排版或缮写时,尽量不要使前页正好写在正文结束,即印章版面应有1行以上的正文;
尤其是上行文不得再采取标识“此页无正文”的解决方法。此时,落款应提至页面中心线以上位置,避免中心空白太大。印章上弦一般不得压正文,下弦压在日期适中位置。
(九)主题词
反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组。标注在发文日期和印发说明之间,并按照规定标引,最多不超过五个。
(十)印发说明
公文的最后组成部分包括印发范围和公文印数。
(十一)页眉、页脚
页眉、页脚与边界距各1.5厘米;
总页码数及页码(居中),均采用5号宋体。
(十二)用纸及装订:
按规定采用国际标准A4纸张(长297毫米,宽210毫米)。装订时,公文纸右侧与下边对齐,统一在左侧装订,订2颗订书钉,书钉位置距左侧边沿1厘米和距上、下边5厘米的交汇处。张贴公文用纸大小视实际需要而定。