下面是小编为大家整理的自测——看你是否适合公文写作,供大家参考。
自测——看你是否适合公文写作
公文,是行政机关运转的重要手段,是部门间交往沟通的通行证,是上下沟通、横向协调的“基本语言”。尤其是,“衙门口”越大,对公文的质量、规范程度要求越高。因此,体制内的小伙伴从步入职场第一天,就被问到专业出身是什么?如果是中文、新闻等专业,甚至写字稍微沾点边的专业,领导就会如获至宝、恨不得立即把所有材料都交给你,因为在他眼里,你天生就是材料高手。其实,这其中反映出很多问题:
1.“笔杆子”太少
2.公文写作很重要
因此,很多小伙伴刚刚入职就会发现每个单位都有1个甚至多个笔杆子,每个部门都有御用撰稿人,笔者曾在本系统最底层到最高层多个部门工作过,对各层级的笔杆子进行过“偷偷分析”,总结出了笔杆子们身上具备的几个特质,罗列下来,让体制内的小伙伴们自测一下,看自己是不是“写材料”的这块料。
一、屁股要沉,就是要坐得住。
笔杆子们进入写作状态后,需要一气呵成、一鼓作气的把自己的思路全部写下来,这是最佳状态。很多初入行的小伙伴,往往没有足够的定力和耐力,遇到稿子就会抓耳挠腮,就会不知如何下手。
笔者曾经观察过大机关的几个笔杆子,他们一旦进入状态,烟不抽了、茶不喝了、手机关了,谁也不能打扰他们。
当然,屁股沉还有另一个引申之意,那就是不被外界诱惑所干扰,依然能心静如水、笔下如飞。今天的体制内,年轻的小伙伴越来越不愿意从事文字工作,其中之一就是这项工作枯燥且“无利”。
二、脑子要活,就是要多思考。
公文写作不是照搬照抄,拿来主义不可取,如果笔杆子只善于照本宣科、人云亦云、抄上级文件,抄同级作业,抄下级汇报,没有自己的思考、总结、体会,所写出的稿子不仅没有“灵魂”,更会被领导“毙掉”。
所以,写作高手非常擅长于观察、思考、联想和总结。
观察,就是以领导视角看待整个单位的人和事,用领导的思想来分析;
思考,就是善于透过现象看本质;
联想,就是善于把各行各业、各个层级相关同类型联系到一起,进行详细分析对比,形成适合于自己的观点和认识。
总结,这一点非常重要,要善于经常复盘自己的工作,自己的感悟,善于在学习上级要求的基础上,总结提炼出自己的工作方法和思想认识,这一切都要求笔杆子的脑子必须要活。
三、眼睛要毒,就是善于发现问题、分析问题、解决问题。
久在一地或久事一职,往往会形成思维定式,会被“习惯性缺点”或“习惯性错误”遮蔽了双眼,此所谓“见怪不怪”。
因此,眼睛要毒,就是善于打破传统思维的束缚,敢于经常性否定自己,以“局外人”的身份或视角,来重新考量,会有更多、更深层次的发现,这样形成的稿件往往能直戳领导的“敏感神经”,吸引领导的“眼球”,实现与读者的“共鸣”。
眼睛要毒,就是要经常性的否定自己,以批判的角度来思考和审视,经常锻炼自己的思维能力,会形成更为深刻的思想认识。
四、手要勤快,就是经常收集、整理、复盘自己掌握的资源库
体制内的小伙伴,或多或少都有自己的资源库,不同点在于资源库是否丰富、是否便于查询、是否具有针对性、实用性的区别。
笔者刚刚入职前几年,还没有意识到资源库的重要性,随写随丢,“等到用时方恨难寻”,只能提笔另写,既耽误时间,又影响质量。
随后,痛下决心,开始有意识地收集、归纳、整理自己的资源库。只要发现好文章、好评论、可以借鉴的稿件,想尽一切办法“收入麾下”。几年时间,收集整理了很多相关内容。在此基础上,又开始进行精准分类,更加便于查找。
如今,领导再交办文稿,笔者不会再抱有“抵触心理”。而是结合文稿要求,从资源库中查找几篇相关文章,进行合理整合,并预备几分关键“靓词”,既提高了效率,也保证了质量,写作压力顿时减轻不少。
所以,小伙伴们可以把功夫用在平时,多收集整理一些资源,以备不时之需。
当然,作为一名优秀的笔杆子,还需要有很多其他的条件或标准,但是以上这四点具备了,假以时日,这样的小伙伴一定会成为业界翘楚。