下面是小编为大家整理的如何把握设计会议席次细节,供大家参考。
如何把握设计会议席次的细节
一次会议的成功举办，谋划是首位，细节是关键，特别是会议席次的设计编排，对会议效果起着重要作用。席次设计一般遵循前排高于后排、中间高于两侧、左侧高于右侧的原则，但在实际操作中需要根据不同的会议主题、参会范围及会场情况灵活调整。笔者结合实际问题，谈几点体会。
单双中心灵活运用
原则上，参会领导人数为奇数时，主席台或内圈主席台侧采用单中心设计，为偶数时，采用双中心设计。
在党委系统召开的会议中，若参会领导人数为偶数，往往采用座位居中设置，两侧一边略紧、一边略松的方式实现两端视觉平衡，如果会场是固定桌椅无法移动，则采用单边空位的方式。
上级会议结合主题
上级单位来本级单位召开现场工作会，不能简单根据带队领导和本级单位领导级别来安排席次，因为无论带队领导级别高低都代表上级单位，席次设计需要结合会议主题。
例如，上级单位以工作组、巡查组的形式，来检查工作、听取汇报、反馈情况等，会议席次一般设计为“双方对坐式”，便于汇报工作。又如，上级单位来人较少且是调研类会议，可以采用“同侧平坐式”，便于听取了解情况。
涉外会议双方对等
国内政务会议以左为尊，而涉外会议则以右为尊。对涉及多个国家代表的座谈会，尽量采用“双方对等式”，充分体现尊重和平等对话，切忌把排位靠后的国家代表安排在“回字形”两侧。
以成都市外国领事机构及驻蓉商协会专题座谈会为例，党政主要领导、有关领导与多国驻蓉领事相向而坐，安排外国驻蓉商协会和部分部门坐“回字形”两侧。
多方会议尊重客方
当多地或多类别客人来访并出席同一个会议时，会议席次设计往往比较棘手，不妨转变思路，把主动权交由客方，很多问题就迎刃而解。下面以成都市纪念“5·12”汶川特大地震10周年对口援建感恩致谢座谈会为例来说明。
参加本次会议的为上海、重庆、福建等对口援建省（市）领导带队的各20余人的代表团，主办方成都市领导、有关省市部门负责同志、灾后受援地党政主要负责同志出席会议。内圈、后排人员如何安排，是本次会议席次设计的难点。因各代表团人员组成和级别不一致，我们打破以级别入座排序的惯性思维，确定以主办方出席市领导和省直部门人数为基数，将其安排在内圈一侧，并将另一侧名额平均分给三个省（市）代表团，希望对方提供的内圈入座名单均含带队领导和时任援建领导，其他人员自行确定。然后按照省市排位和领导级别编排内圈座位，在内圈后方宽松设置三列，按省市排位每列安排一个代表团。
签约合作注重仪式
签约合作会议需注重仪式感，其会场包括主席台区域和台下区域。主席台区域通常设置背景板、签约席和发言席等，需标示地标，分类制作并提前发放站位图。要着重考虑双方证签人的站位，既相对宽松又不能产生距离感，既兼顾整体拍摄效果，也要考虑后方背景板距离、LED屏易发热等问题。签约席居中设置、简洁大气，前后距离适中，既不能太靠近证签人使签约人入座后产生压迫感，也不能相距太远使得整体效果显得离散。台下区域可采用两种方式。
一种适用常规签约议程。采用“对称课桌式”会场，面向主席台设置左右主宾双方，中间保留单通道。
另一种适用座谈签约议程。采用“U字形课桌式”会场，主席台去掉发言席，台下区域将会议桌布置为“U字形”，两个长边安排签约双方领导，均设置话筒，长边后方坐各自随行人员，短边不安排座位，开口上方距离签约席有一定距离，签约席应居于开口中心且比短边更宽。“U字形课桌式”会场布置适合签约双方座谈交流或发言人较多的情况，可以避免主持人、发言人频繁上场的情况发生。
表彰会议突出代表
表彰会议中的参会代表和会议主题密切相关，会议席次设计要体现对代表的尊重。
一是主席台就座。例如，在庆祝改革开放40周年大会上，受表彰的代表被特地安排在主席台，当工作人员宣读表彰名单时配合镜头特写、少先队员献花等设计安排，可谓会议席次精致考量的典范。
二是台下居中居前就座。如果场地有限或受表彰代表不适合台上就座，台下就座就要考虑居中居前，按每轮领奖人员数量设置就座区域座位，方便其上下场出入，安排工作人员做好引导和现场控制，以确保会议庄严肃穆。
会议转换精准衔接
一个会场连续召开两场会议或会议期间需要参会人员身份转变，可能会出现现场席次调整的情况，需提前预演参会人员调整动线，安排工作人员引导配合。
例如，上级电视电话会议结束后紧接着召开本级会议进行工作安排部署，需要引导领导从台下前排到主席台就座，安排工作人员同时做好主席台座牌、茶水摆放和前排座牌回收、椅凳齐整等工作。又如，全会候补委员递补为委员，为体现党内平等，台下委员无论职务高低，席次可按照姓氏笔画从左至右提前预留递补的委员空位，适当加宽前后排间距，会议期间，配合主持词，工作人员摆放委员座牌、引导递补的委员入座、回收候补委员座牌并齐整椅凳。
特殊情况“屈尊”靠边
参会人员有相对特殊性时，会议席次设计上也需统筹安排。
例如，参会代表年纪较大或受邀代表行动不便需轮椅进出时，通常考虑将其安排在端头方便出入的位置，且前后排间距相应加宽，并在工作人员席出入方便位置安排相应服务人员。又如，参会人员出现特殊情况希望坐靠边的位置时，可安排在相对原来座位排位靠后的端头位置。
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