下面是小编为大家整理的2022“会研究”是笔杆子立身之本,供大家参考。
“会研究”是笔杆子的立身之本
笔杆子光会写不行,还得会研究,要想写好,关键得要研究好。实践证明,不会研究的笔杆子不是真正的笔杆子,顶多算是写手,不会研究的笔杆子,也很难走得远走得长。李瑞环在《学哲学用哲学》中说,“我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下得功夫太少。”这充分说明了研究对写好材料的重要性。
一、会研究“政策精神”
政策精神是大多数公文写作所必不可少的素材,只有对政策精神研究准、研究透,才知道工作怎么去落实、怎么去开展,衡量工作的成效,写材料的时候才知道要研究掌握哪些政策精神,如何把政策精神在材料中去充分地体现。
一是会研究有哪些政策精神。政策精神涉及方方面面,写材料不可能把所有的政策精神都去研究,应该是有所侧重、有所聚焦,看本单位、本地区涉及到哪些政策精神,看所写材料需要涉及到哪些政策精神,平时要学会搜集、整理,用时要学会选择取舍。比如,如果是国有企业,那就要看涉及国有企业有哪些政策精神,如果是一级地方政府,涉及的政策精神的面就更广泛,如果是要写党建方面的工作汇报或交流,涉及的主要就是与党建相关的重要讲话、文件、会议等精神。
二是会研究政策精神说了什么。政策精神内容很多,要研究政策精神主要内容是什么,核心、本质是什么,除了共性的、普遍性的要求外,结合本地、本单位,还有哪些具体的、特殊的要求。要结合实际去学习领会,把政策精神的核心要义把握准、理解透,这样在写材料贯彻落实部分才不会写偏、写歪、写不到位。比如,中央要求高质量发展,那么,就要理解高质量发展的内涵、核心、关键是什么,对照本地区、本单位,高质量发展的核心和关键是什么,这样抽丝剥茧地解读,对政策精神的领会把握就能很深入、全面、透彻。
三是会研究政策精神如何落实。政策精神面对的对象、范围十分广泛,具体到每个单位、每个地区、每个行业怎么去贯彻落实,需要把政策精神落实落地,思考如何结合实际去形成贯彻落实的工作思路和工作举措,并在材料中去充分体现。比如,中央要求国有企业要成为世界一流企业,对此,作为一个国有企业,应该去如何落实,那就需要清楚世界一流企业有哪些标准、指标,与之对照,存在哪些差距,面临哪些突出矛盾和问题,这些差距如何去弥补。
二、会研究“基本理论”
尽管公文不是纯粹的学术论文,不会对一个问题进行深入的理论研究,但也会涉及或运用到具体的业务知识,比如经济学、政治学、管理学、自然科学等,如果不懂得这些知识,不知道最新的理论研究成果,材料就可能写得不专业,说外行话。
一是会研究涉及哪些知识。从事公文写作,平时就要注重专业知识的学习和积累,从大的方面来讲,政治、经济、哲学、管理、党建等通用性知识要掌握,其他根据从事的行业、领域等专业性知识也要掌握,如果写材料的时候涉及到需要对某一专门领域的知识进行了解掌握,还得对该领域的知识进行学习掌握,比如要写组织人事方面的,就得对人力资源方面的知识进行学习研究。
二是会研究如何获取知识。获取知识的途径和渠道很多,要从中寻找最佳、最有效的,对笔杆子而言,通常可以包括:购买专业书籍,随时备查备用;
对一些专业性特别强的知识,到图书馆去查阅;
登录知网等学术资源网站,搜集、下载所需论文、文章;
对统计类数据,通过政府部门、专业机构获取;
一般性的知识,通过互联网搜寻、查找,现找现学现用。
三是会研究知识如何运用。各种各样的知识在公文写作中如何运用,也值得研究,囫囵吞枣、不仔细消化不行,照搬照抄、生搬硬套不行,用学术性语言那一套来描述、阐述也不行。要恰到好处地运用好,首先要会消化,把专业知识揭示的道理搞明白;
其次,要会对接,把拟起草的材料与专业知识联系起来,看会用到什么样的知识;
最后,要会转化,把专业知识通过浅白的语言体现到公文中去。
三、会研究“环境形势”
一些大的、综合性的公文,如工作报告、调研分析报告、汇报材料等,往往涉及到对本单位、本地区内外部环境形势的分析研判,分析判断环境形势带来的影响,从而找到应对之策,这就要求笔杆子必须会研究环境形势。
一是会研究面临哪些环境形势。环境形势包含的范围十分广泛,从地域来看,有国际国内环境形势,有省内外环境形势,有市内外环境形势,有县区内外环境形势;
从专业领域来看,有政治、经济、军事、文化、社会、安全、环保等环境形势;
从所处行业看,有工业、农业、第三产业等的环境形势;
从具体产业来看,又可分为航空、航天、汽车、轮船等产业。具体要对哪些环境形势进行分析研究,主要看材料的需要,如果是工作报告这样的综合性材料,环境形势分析的面就要大一些,区域内外或者国内外,政治、经济、文化、社会等可能都要涉及到;
如果是对某一项工作进行报告或部署讲话,如汽车,则主要对汽车产业市场环境形势、未来走势进行分析判断,如环保,则主要对当前环保工作面临的环境形势和未来走势进行分析研判。
二是会研究环境形势怎样变化。环境形势是动态的而不是静止的,研究环境形势不仅要看已经呈现出来什么状态,还要会分析预判未来一个时期的走势、态势,比如,在分析2021年中国经济发展时,就要考虑国内外疫情,当前是个什么状态,下一步可能是个什么状态,都要进行分析,这样才能未雨绸缪、做好积极应对;
在分析汽车产业发展时,要分析当前汽车产业国内外市场环境是什么状态,下一步可能会出现什么样的变化,从而使汽车企业根据分析判断去研究对策。
三是会研究环境形势有何影响。仅仅分析判断环境形势是怎么样、会怎么样还不行,还要会分析环境形势已经和将要带来怎样的影响。通常来讲,影响可以分为有利不利、机遇挑战,同时还要分析利大还是弊大,机遇和挑战谁是主要的。分析工具包括SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁分析),PEST分析(政治、经济、社会、技术分析)。对环境形势的影响作出客观、准确的分析判断,有助于提出针对性的对策举措,也使得所写的材料本身更可靠、更有价值。
四、会研究“具体工作”
研究工作比研究文字更重要,材料是为工作服务的,写材料就是写工作,写材料的目的就是为了把工作说清楚、把工作布置下去、把工作落实下去。笔杆子为领导服务,就必须经常想着领导关注什么问题、思考领导想着哪些工作,做到与领导的思路对接、同频共振,如果游离于领导之外,不去知道领导在思考什么工作,那材料是没办法写或者写不到领导心坎上去。
一是会研究工作状况。研究工作,就要经常想着工作进展得怎么样,取得哪些成效,存在哪些问题,遇到哪些困难,作为笔杆子能为领导决策做些什么?如果自己是领导,对这个问题应该怎么看,准备怎么解决,同时,如果是向上级汇报,就要想着到底做了些什么,上级领导想听些什么,怎样汇报才能更出彩,使所做的工作得到领导的认可与关注。
二是会研究工作思路。对于下一阶段、下一年度、未来一个时期的整体工作,或者某一项工作,应该如何谋划,目标任务是什么,指导思想是什么,希望下级怎么干?这些都需要笔杆子去研究。一方面,平时要留意领导在工作方面的思考,自己也要设身处地地站在领导的角度去思考,形成符合领导需要的基本认识,或者能提出建设性的意见建议;
另一方面,在下材料时,更要集中精力、集中时间对未来工作进行系统、深入的分析研究,形成完整的工作思路。
三是会研究工作措施。工作措施是实打实的,有了工作措施,才能把政策精神、决策部署、目标任务落实落地,所以笔杆子必须要会研究工作措施。会研究工作措施,一要去熟悉业务、熟悉情况,业务不熟,情况不明,只能是盲人骑瞎马,怎么可能写得出有效的工作措施呢?这就要求开展调研,让相关单位提供素材,研读之前的工作材料;
二要去学习借鉴,对标优秀,借鉴别人的好做法、好经验,为我所用;
三要会开拓创新,在总结过去、借鉴他人的基础上,大胆探索创新,提出建设性、开创性的意见。
对于笔杆子来讲,对工作思考的高度、深度和广度,决定了材料的高度、深度和广度;
对工作的关注度、融入度、投入度,决定了所写材料的效果和可用程度。只有把工作研究透,才能把材料写透,才能写出有价值的材料,才能去针对性解决实际问题,否则就是假大空,言之无物、言之无据、言之无用。
五、会研究“写作规律”
任何事物都有规律可循。写材料也一样,要尊重规律、研究规律、掌握规律、运用规律。提倡创新,但创新也不能违背规律,也要讲规律。所以,研究规律比研究技巧重要。只有在平时具体写作实践中多学习、多思考、多琢磨、多探索,找到材料写作中规律性的东西,找到写作的门道,写作就会变得不那么难、不那么累、不那么苦,反而成了有乐趣的事。
一是熟悉公文要求。要知道公文一些基本的要求,比如:要能把事情说清楚,层次清晰,结构合理,表达准确,自然流畅,言简意赅。要能够清楚知道不同种类公文的标准、要求,符合规范,如报告、汇报、致辞、通知、请示、函、会议纪要、会议记录、通报、主持词等等,对不同文种公文的规范性要求必须烂熟于心,写的时候才不会张冠李戴。熟悉公文要求,一方面,最好身边备一套公文类工具书,成为枕边书、案头卷,以备随时查阅,另一方面,还要做好收集整理,把本单位以前的公文材料或外面收集到的公文材料进行分类归档,便于学习参考。
二是明晓公文特性。公文的特性根本上就是实用性、适用性和受用性。首先要使公文要实用,具有实际价值。公文因实用而生、为实用而作,实用是其根本出发点和归宿,也是公文的生命。无论是起草的意见、决定、通知、方案、报告、汇报等工作类文章,还是致辞、演讲,都要考虑其针对性和实效性,都要主旨鲜明,指向准确,绝不能含糊其辞、语焉不详,更不能假、大、空,废话、套话、空话一大堆。其次要使公文适用,符合要求。《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文文种,其定义前都有“适用于”三个字。公文材料必须要符合要求、满足需求,不适合、不适用,写得再好都没用。除符合文体、文种要求之外,还要得体、符合分寸,语气、用词符合讲话人的身份、讲话时的场景。最后,要使文章让人感到眼前一亮,为之叫好。好的公文,就是思想性、理论性、实践性、艺术性的综合呈现,要让不同的受众都能从中感觉到有听头、有读头、有收获。
三是善于谋篇布局。所谓纲举目张、提纲挈领,公文材料谋篇布局很重要,谋篇布局实际上就是列提纲,提纲列好了,再往下写才不会偏离方向。第一,要清楚文章的主题、中心是什么,就是为什么要写这篇文章,目的和意图是什么,想表达和传递什么,这是写文章的前提,是写好文章的立足点和出发点。第二,要清楚文章要成开头、主体和结尾,这是最基本的,一些刚接触公文写作的菜鸟,甚至连这点都不清楚,写汇报材料连开头、结尾都没有,一上来就直接写事情,这显然不行。第三,要清楚主体分成几大块来写,当然这得根据不同文种、不同材料来设计,比如报告、方案、请示、致辞等,主体包括几大部分是完全不同的,所以这得根据材料的需要来设计,该写几块就几块,不宜一概而论。第四,要清楚主体中每一块要写哪些内容,比如:一篇工作报告,总结部分一般包括开展的工作、取得的成绩、存在的不足;
形势任务分析部分,一般包括外部形势、内部形势,机遇和挑战(有利和不利),主要目标任务是什么;
下一步工作部分包括工作的总体思路、要做的重点工作。
四是掌握逻辑方法。公文写作要注重逻辑性,逻辑顺畅时温润如玉,行文如行云流水,读之让人心情舒畅;
逻辑混乱则杂乱无章,行文如一盘散沙、一团乱麻,读之让人心生烦躁。因此,笔杆子必须掌握好的逻辑方法,按照逻辑去思考和行文,避免逻辑混乱。在逻辑思路上,最常见、常用的:是什么——为什么——怎么样——怎么办,在内容上分别体现为现状或者问题,原因,成绩效果、问题不足,措施或者要求。在具体应用上,可以有不同的组合,如:是什么——为什么——怎么办,这类写作思路最典型的是调研报告,通过调研了解现状,分析问题背后的原因,提出解决问题的建议,另外,工作报告、汇报等也基本适用;
为什么——怎么办,这类写作思路最典型的是通知,开头简要介绍背景、原因或目的,接下来就写要干什么,方案也基本适用。在具体行文上,也要遵循严密的逻辑,主要是体现在段落排列和语言前后的关系上,使行文环环相扣、浑然一体。在段落结构上,通常可以按时间、空间顺序展开,由过去、现在到将来,由外而内,由内而外,由上到下,由下到上;
可以按重要程度来排序,最重要的先讲,较重要的其次,一般的放到最后;
还可以按照类别来排序,属于一类的放在一起讲,比如,属于经济工作的放一段,属于政治工作的放一段。在每一段的具体语句表达上,也要遵循相应的逻辑,如:因果关系、并列关系、递进关系、先后关系、隶属关系,等等。
五是精于语言表达。笔杆子语言表达功夫一定要强,这可以说是笔杆子的基本功。公文写作要精于语言表达,关键在以下几方面持续下功夫、提升修为:一要向经典学。古今中外的经典文章,历经岁月洗礼仍不失其智慧、艺术光芒,值得我们反复研读,学其智慧哲理、学其文学艺术,力争把公文写成精品佳作,写成传世不朽之作。二要向大家学。古今中外,很多文学大家,同时也是公文大拿,比如诸葛亮的出师表,充满了智慧,也是不可多得的文学艺术珍品,毛主席的很多文章,即是公文中的典范,也是文学中的佳作,这些都值得我们好好学习。三要向实践学。语言源自生活,很多民间语言、群众语言非常鲜活、形象生动,写公文的不但要会阳春白雪,也得会下里巴人,向群众学、向同事学,哪里有智慧的光芒、艺术的呈现,哪里就有我们学习的地方,就像沙滩拾贝,都值得我们随时随地去学。四要向领导学。这里的领导,既包括身边熟悉的领导,也包括其他各级领导,领导们讲话,往往水平都很高,留意领导的讲话艺术,对我们写公文也很有帮助,更容易得到认可。
六、会研究“为人处世”
所谓世事洞明皆学问、人情练达即文章,写好公文,还得深谙人情世故,懂得处世哲学。
一是掌握基本的礼仪。对不同的对象、在不同的场合,通常有一些礼仪性的要求,在公文写作的时候,必须考虑这些因素,使讲话、发言、表达规范得体、恰如其分。比如,在外交场合、谈判场合,讲话就要不卑不亢,既不以势压人,也不软弱退让;
在对上汇报时,既要体现高的站位,对国家、上级决策部署的坚决贯彻落实,又要结合实际,体现出本地、本单位的特色,语言在平实中体现出对上的遵从;
在对下讲话时,该热情时要热情,该严厉时要严厉,该鼓劲时要充满感情、激情;
在对外交流、合作时,讲话、发言要体现出对对方的尊重,态度诚恳,热情友好。这些礼仪性的要求,在公文写作的时候,要充分考虑到并体现进去。
二是熟悉领导的风格。公文很多时候是为领导服务的,很大程度上,笔杆子写的就是领导要说的,所以,必须得熟悉领导的风格。所谓文如其人、言如其人,领导的思维风格、工作风格、处事风格是怎样的,往往在讲话、发言当中会充分体现。所以,笔杆子平时一定要留心、留意所服务领导的风格,把领导的讲话材料进行搜集、整理,认真研究、体会,熟悉领导的风格是什么,这样在写材料的时候方能有的放矢,才能写出领导想说的话、要说的话。最忌讳的是不按照领导的风格来写,而是按自己的想法、理解来写,结果写出来的材料根本不对领导的路数,自然也就难以获得认可。现实中就有这样的同志,自认为自己写得很好,结果领导丝毫不认可,白忙活一阵,有的固执的坚持己见甚至导致不再让其写材料,影响到职业发展。
三是领会领导的意图。笔杆子为领导服务,不但要熟悉领导的风格,在写某些具有特定用途的材料的时候,还得准确领会领导的意图,思考领导要这个材料的目的是什么,想通过这个材料(汇报、报告、讲话、信函)传递什么信息。比如,领导要给上级写一个汇报材料,在写材料的时候,笔杆子就要明白这个材料作何用,如果是因为工作出现严重失误需要向上检讨,那材料就一定要写得态度诚恳、认识到位、表态坚决,最大限度得到上级的谅解;
如果是工作做得很出色,希望获得上级的肯定、认可,那材料就一定要把落实上级部署的坚决有力、工作有思路有魄力有办法有成效写充分,这样才可能打动上级领导,引起注意。再比如,如果是新领导上任,在做年度工作报告这样的重要场合,一定会新官上任三把火,提出新的思路和举措,笔杆子一定要考虑这个因素,在起草时按照领导的思路去大胆创新,写出不同于前任领导的讲话材料。
总之,笔杆子一定要会研究,不断提高研究能力和水平,并把研究成果不断运用和体现到材料起草中去,这样才能真正起到参谋助手的作用,也才能使自己的职业生涯有更多的选择、更多的机会,从而实现更好的发展。
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