下面是小编为大家整理的跟随领导汇报工作,你要做好哪些准备?(范文推荐),供大家参考。
一些在国企以及政府部门局办工作的朋友,不仅需要写材料,而且还要跟随领导参加工作汇报。
当然,领导让你随行,不是让你“打杂”,而是因为你作为汇报材料的主笔,对材料内容以及相关延伸性内容更加熟悉,便于在会议上作解释。
所以,一旦领导确定让你随行,那么你就需要做好准备工作,特别是如果你是第一次随行或者领导第一次汇报,更加要把准备工作做细致。今 当前隐藏内容免费查看天我们就以市级层面的政府常务会议为例,聊一聊每一个环节需要注意些什么。
01、议题上报阶段
你们单位的办公室会先把议题提交分管市领导口子,由分管市领导选择是否上会,选定之后交市政府办公室秘书处汇总,最终由市政府秘书长或者市长亲自审核。这个阶段,你主要是熟悉一下议题的相关情况。
02、材料准备阶段
如果本单位的议题正式列入常务会议议题,那么你就要着手准备领导的汇报材料,并同步做好几项工作:
一是持续跟进议题议程变动情况。在会议正式召开前,市领导会根据情况变化和实际需要调整议题议程,尤其在会议前一天,很可能决定你们单位的议题不上会,所以你要随时关注市政府办公室秘书处下发的会议方案,或者要和秘书处工作人员随时联系,询问变动情况,如果你们单位的议题不上会或者汇报顺序有调整,或者新增议题中你们需要作为相关单位列席会议,就要赶紧向你的汇报领导,方便领导安排第二天工作。根据个人经验,这项工作比较重要,市领导本身工作繁忙,对议题的取舍往往会集中在会议前一天晚上,要做好等到九点十点出现变动的准备。
二是问清楚汇报形式。包括是否需要准备PPT、是否需要准备笔记本电脑等,因为不同会议场所的软硬件情况不一样,你也不熟悉,一定要和市政府办公室秘书处沟通妥当,以便做好充分准备。
03、会场等候阶段
一般都是提前到会场,但因为常务会议有好几个议题,在轮到你们单位汇报前需要在会议室旁边等候。这个时候,你需要找到现场工作人员,提前询问一些事项,比如PPT什么时候拷到电脑上、是否能够录音等,为顺利汇报做好准备。
04、正式汇报阶段
你们领导汇报完成后,市领导会进行讨论,也有可能会询问相关情况,你就要做好准备协助领导进行解释说明。同时,市领导会对下一步工作提出要求,里面会有交办给你们的任务,你就需要记录下来,如经允许也可以录音。
05、汇报结束后
根据领导要求是否需要整理记录或者录音稿。同时,要随时关注常务会议纪要,纪要中涉及本单位的工作任务是否和会议上讲的有出入,如果有,就要立即向领导汇报。