2022年度总结汇报可不是复制粘贴(2022年)
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2022年度总结汇报可不是复制粘贴(2022年)

2022-06-03 17:18:01 投稿作者:网友投稿 点击:

下面是小编为大家整理的2022年度总结汇报可不是复制粘贴(2022年),供大家参考。

2022年度总结汇报可不是复制粘贴(2022年)

总结汇报可不是复制粘贴

 

 

平时我们常说的都是起草汇报材料、总结材料的方法,哪里来的汇总材料一说?其实在日常工作中,尤其作为机关办公室,需要汇总的综合类材料比比皆是。比如说每月的商务运行情况统计、季度的经济运行报告,半年的工作总结,年终的汇报材料等等,还有上级调研需要准备的相关材料,兄弟单位间相互学习的交流材料,这类的材料内容上具有重复性,没有太大的新意,但是一样需要认真对待。

“小管,你给田书记写的半年总结汇报材料是不是没过关?”

“是啊,主任,这次是单位的半年总结材料,之前半个月我就下发通知要求各部室按照格式上报半年总结材料,材料收齐后,我就开始着手准备,没想到效果还是不行。”

“你是怎么准备材料的?”

“我收齐材料后,首先对每个部室的总结都通读了一遍,然后就开始搭框架,列提纲,留下他们总结材料中的工作内容,最后去掉一些空话套话,再把句子理顺、修改,这才交了稿。”

“你把他们写的总结材料拿来我看看?”

“你看他们写的这一段:一是推动重点商圈步行街建设。加快推进XX步行街改造提升,启动了XX街改造、景观绿化提升等项目和XX博物馆二期建设。新街口商圈加快业态调整,向高端化、品牌化发展,多家首店品牌入驻。二是加大消费促进力度争创国际消费中心城市。举办2019年XX市“消费促进月”活动,抓住节庆活动网络消费热点,广泛开展促销活动。起草《XX加快建设国际消费中心城市实施方案》。三是加强消费品市场运行监测。召开了各区商务局局长参加的“双过半”工作培训研讨班。”

“你再看看你整理的这一段,就加了:多措并举推进消费转型升级;
加快业态调整,向高端化、品牌化发展;
营造热销氛围,引领消费升级,扩大销售规模等这些词句。和原来的差别不大。”

“主任,因为他们都是主抓业务工作,而我对业务不熟悉,怕万一给改错了,变成画蛇添足,就按照他们提供的材料走,基本内容就没动。”

“所以说,田书记觉得你这个稿子站位不高、深度不够。原因就在这里,虽然你的材料里确实是有很多专业的工作内容,读着也通顺,但是存在“流水账”“大白话”,简单的复制粘贴肯定不行,一篇好的材料往往都具有针对性、操作性和指向性,不进行深度加工,单纯拼到一块,注定不是一篇好材料。”

“那像这种情况,自己对相关的业务内容不熟悉,对相关的术语不确定,如何才能在现有材料的基础上达到领导的要求呢?”

“像这种例行的,每年都要完成的工作任务,很多部门都已习惯提供原始的资料,数据,但这些不能够形成一篇高质量的材料,所以就要靠最后的办公室来把关,要不然怎么说办公室是综合性、整体性的部门呢。”

“那就是说,对于这种材料,并不需要费劲脑汁的去想,在既有的材料上进行加工就可以了。”

“基本思路是这样,每个部室的总结和计划摆在那里,如何在材料中体现全局的高度,把握好领导的意图,就是这类材料要加工的重点,既要实写,也要虚写,把措施亮出来,把效果讲明白。”

一是搭好框架,内容准确。每年的工作虽然具有相似性,但是重点工作肯定有所不同,比如2018年是改革开放40周年,2019年又是新中国成立70周年;
之前提出“以供给侧结构性改革为主线,突出抓好新旧动能转换、产业转型升级、双向开放拓展、风险防范化解”等内容,现在的“突出抓好动能转换、扩大开放、深化改革、民生保障”等内容。所以,不能跟着他们上交的思路走,要立足今年全局的重点工作、特色工作,其他的填充到主体中作为工作的补充即可。

二是消化资料,分类梳理。拿到一手材料后,首先通读各部室提交的工作亮点、重点、问题和措施,然后站在全局的高度和角度排列各部室的工作,重点搜索和权衡这些内容是否符合整个单位的实际、层次是否一致、提法是否妥当、彼此之间是否有重叠和矛盾之处等。再然后对基础资料进行分类梳理归纳,将同类型或相关相近的交叉工作进行整合,并理清逻辑关系,按照主次轻重缓急程度进行排序,最后修改完善意思表述,校核有无语法错误、错别字等方面问题。

三是注意思想高度,提炼观点。要着眼大局,着眼上级的政策和指示要求,着眼单位工作面临的新形势、大背景,着眼党委、领导的决策意图。就一篇讲话材料来说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。比如他们的材料里:“1—7月,实现进出口XX亿元,增长XX%;
其中出口XX亿元,增长XX%,进口XX亿元,下降XX%。预计上半年进出口XX亿元,增长X%;
其中,出口X亿元,增长X%;
进口X亿元,下降X%。”这就是工作的罗列,虽然用数据说话,清楚明了,但是放在总结材料里高度就不够,我们可以这样改:“压实责任推动外贸稳增长,大力发展外贸新业态。加大外贸主体培育力度开展多元化贸促活动,坚持月通报和季度工作推进会制度,发挥市、区两级服务小组的作用,协调解决企业困难问题,夯实外贸支撑点。1-7月,实现了对外投资总额XX,同比增长XX,同时通过XX行动,大力推动外贸供应链创新发展,加快外综服转型升级,促进进出口放量增长。”

“汇总的材料,既要把材料中最实在的内容留下,也要把最好的思想观点提炼出来,而且对于这类的材料,也可以和之前的一些材料进行比较,取长补短,开阔思路,丰富认识。”

“原来还有这样的要求啊,我以为半年总结这样的材料不需要这么讲究呢。”

“你要记住一点,既然是需要领导审阅的材料,不管大小,都需要认真对待,而且还要认真梳理领导关注的重点工作,平时注意收集材料,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,这对提高写作效率和质量非常有益。”

“明白了,以后对待这样的材料,我可不能随便应付了,一定要认真对待。”

 


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